Mis 5 principios para el correo electrónico sea un instrumento efectivo y no un consumidor de tiempo:

1. Inbox Zero. Mi buzón no es un almacén ni una lista de tareas. El 90% del tiempo tiene que estar vacío.
2. No news, good news. El correo es el correo y las noticas son las noticias. Mailing lists, blog posts (salvo éste) y otras cosas parecidas van a mi lector de feeds siempre que se pueda, que es donde leo en modalidad “hojear”.
3. Silencio. Nada de avisos, ni sonoros ni visivos. Decido yo cuando consultar el correo, no el correo cuando interrumpirme.
4. Al saco. Nada de carpetas, todo al archivo. Los buscadores son lo suficientemente sofísticados como para ayudarme a encontrar lo que quiero. No quiero tener que decidir en qué carpeta archivar ni recordar esa decisión.
5. Ver antes que leer. Etiquetas de colores para distinguir enseguida los principales mensajes que recibo. En mi caso: mi mujer, mis dos mejores amigos y el resto.

¿Cuáles son los vuestros?