Puedes delegar el acceso a tu cuenta de Gmail a otra persona para que consulte, envíe y elimine mensajes en tu nombre. Por ejemplo, puedes delegar derechos de correo electrónico a un administrador de tu organización o delegar el acceso a tu correo personal a tu pareja. Tienes un máximo de 10 usuarios a los que delegar.

¿Cómo?
Haremos click en el icono  de la esquina superior derecha y seleccionaremos Configuración.

Una vez le demos, nos aparecerá una ventana como esta:

Seleccionaremos la pestaña Cuentas y una vez ahí, en el apartado Conceder acceso a tu cuenta haremos click en Añadir otra cuenta. A continuación se nos abrirá una nueva ventana:

Aquí, introduciremos la dirección de correo electrónico (solo direcciones de correo de Gmail) de la persona que queramos que tenga acceso a nuestra cuenta y, a continuación, haremos click en Paso siguiente.

Nos aparecerá un mensaje de confirmación. Lo confirmaremos haciendo click en Enviar correo electrónico para conceder acceso.

La persona delegada recibirá un correo electrónico de verificación donde se le explica que le has concedido acceso.

Una vez que ésta haya confirmado la solicitud, el proceso de verificación puede tardar hasta 30 minutos en completarse. Para saber si la persona delegada ha confirmado el acceso a nuestra cuenta, consultaremos la pestaña Cuentas en Configuración.

Los mensajes que otra persona envíe desde tu cuenta incluirán tu nombre y el de la persona delegada. El destinatario verá lo siguiente: Tu nombre (enviado por Nombre de la persona delegada).

Si alguien te ha concedido acceso a su cuenta y quieres acceder a ella, haz clic en la flecha hacia abajo que aparece junto a tu dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha. Haz clic en Cambiar de cuenta y selecciona la dirección de correo electrónico de la persona delegada.

Cómo eliminar el acceso delegado a tu cuenta:

Haz clic en el icono  en la esquina superior derecha de Gmail y selecciona Configuración.

Haz clic en la pestaña Cuentas.

En el apartado “Conceder acceso a tu cuenta”, haz clic en suprimir junto a las cuentas cuyo acceso quieras eliminar.

Seguro que lo entendéis mejor con este vídeo:

Un medio de comunicación en la actualidad es el correo electrónico el cual es muy popular entre jóvenes y adultos, no importa la edad. Para poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico es necesario adquirir una cuenta, sin importar el dominio que sea de tu preferencia. Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que contienen información sobre dónde está almacenado el correo electrónico. También, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles diferentes. En algún momento haz querido tener contacto con un amigo y él se encuentre en un lugar lejos, la mejor manera de lograrlo es con el uso de la tecnología, asi como existe el correo electrónico también existen las video llamadas y estas las usaremos con el uso de un usuario en determinado software.

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“Lo más importante de la comunicación es escuchar lo que no se dice.” - Peter Drucker.

Con la creación de nuevas formas de comunicación y vías para compartir información a través de Internet como lo son las redes sociales, chats y blogs, me cuestiono si es que el correo electrónico (email) está a punto de desaparecer en un futuro cercano.

Las nuevas generaciones ven esta tecnología como vieja y muy poco a la vanguardia. Ellos están apostando a soluciones más rápidas para comunicarse virtualmente, como el chat, ya que para muchos es una pérdida de tiempo el tener que redactar un email con todo lo que esto involucra, además de tener alta probabilidad de que éste no sea respondido de inmediato.

De acuerdo con los resultados un estudio realizado el año pasado por el NY Times sobre tasas de utilización de correo electrónico se podría decir que su uso va en descenso.

En mi experiencia, hace aproximadamente casi dos años que no le doy el uso que solía darle. Hace diez años, el email era el medio de comunicación electrónico por excelencia en el ámbito laboral, escolar o personal. Ahora su uso dista mucho de ser lo que era en aquellos años. El correo electrónico es ahora, para mí y para muchos, sólo una herramienta para poder hacer uso de otros servicios o recibir una gran cantidad de spam o cadenas, que se traduce en lo mismo, basura.

Sin embargo, son muchos los beneficios que tiene esta herramienta. Los puntos que veo a favor del correo electrónico son:

- Si te suscribes en alguna página de Internet,  deseas recibir información de productos o servicios, o abres una cuenta en alguna red social, blog, o vamos, cualquier sitio de web, es estrictamente necesario tener una cuenta de email activa.

- Con el objetivo de mantener centralizada la comunicación entre sus empleados las empresas utilizan el correo electrónico ya que es la única norma acordada por todas las empresas en el mundo como un medio de colaboración y comunicación.

- Su uso está creciendo considerablemente debido al aumento de uso de dispositivos móviles.

En días pasados realicé una encuesta a través de mi blog acerca del uso que se le da al correo electrónico con la idea de obtener un poco más de información de cómo los internautas toman ventaja de esta herramienta. Cabe mencionar que la encuesta no fue cuchareada ni repartí tortas y refrescos como en mitin pre-electoral. Los resultados apuntaron que para más del 59% de los encuestados el email no es su principal medio de comunicación a través de Internet, sino son las redes sociales.

Desde mi perspectiva el email evolucionará hasta convertirse en una herramienta de identificación electrónica y verificación de la persona y ya no como medio para compartir información, objetivo para el cual fue creado en un inicio, algo así como un IFE virtual; o en cambio tendrá que mutar para convertirse en un servicio más social que pueda satisfacer las necesidades de inmediatez y conectividad que requerimos los usuarios de tecnología en estos días.

¿Qué piensan ustedes al respecto?

Texto publicado en SDPnoticias.com el 14 de Marzo de 2012.- http://tiny.cc/7g35aw